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Protección de datos

Política de tratamiento de datos personales

Qué datos recogemos, para qué los usamos, quién más los ve y cómo puedes pedirnos que los eliminemos. Conforme a la Ley 1581 de 2012 y al Decreto 1377 de 2013.

1. Quién responde por tus datos

El responsable del tratamiento es Based Evidence S.A.S., sociedad colombiana identificada con NIT 901.758.828-3, con domicilio en Medellín, Antioquia, Colombia.

Para cualquier asunto relacionado con esta política: ceo@basedevidence.com · +57 305 435 4147.

2. Qué datos recogemos

Solo los que nos entregas voluntariamente:

No usamos cookies de seguimiento, no hacemos perfilado publicitario y no compramos bases de datos. No pedimos datos sensibles ni información clínica de personas identificables a través del sitio web. Si tu consulta involucra ese tipo de información, la tratamos por los canales del proyecto, bajo acuerdo firmado, y no por el formulario.

3. Para qué los usamos

Para responder tu solicitud, preparar la conversación, elaborar una propuesta si aplica y mantener el intercambio derivado de ese contacto. Nada más.

No vendemos ni cedemos tus datos con fines comerciales. No te inscribimos en listas de correo por haber escrito: si algún día enviamos un boletín, será porque lo pediste explícitamente.

4. Quién más los ve

Dos proveedores intervienen técnicamente y actúan como encargados del tratamiento:

Ambos operan servidores fuera de Colombia, de modo que enviar el formulario implica una transferencia internacional de tus datos. Al enviarlo, la autorizas. Ningún otro tercero recibe esta información.

5. Cuánto tiempo los conservamos

Mientras dure la relación y por el tiempo que exijan las obligaciones contables y legales que se deriven de ella. Si el contacto no deriva en un proyecto, eliminamos los datos cuando dejan de ser necesarios, o antes si nos lo pides.

6. Tus derechos

Como titular de tus datos puedes conocer, actualizar y rectificar la información que tenemos sobre ti; solicitar prueba de la autorización que otorgaste; ser informado del uso que le hemos dado; revocar la autorización y pedir la supresión de tus datos; y presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.

Estos derechos son gratuitos y puedes ejercerlos cuantas veces quieras.

7. Cómo ejercerlos

Escribe a ceo@basedevidence.com con el asunto Protección de datos, indicando qué solicitas y un dato que permita identificarte.

Conforme a los artículos 14 y 15 de la Ley 1581 de 2012, atendemos las consultas en un máximo de diez días hábiles y los reclamos en un máximo de quince días hábiles. Si necesitamos más tiempo, te lo informamos antes de que venza el plazo, explicando el motivo.

8. Datos dentro de un proyecto de investigación

Cuando un proyecto implica tratar datos de pacientes o de participantes, actuamos como encargados por cuenta de la institución responsable, bajo el acuerdo de tratamiento que ella defina y con la aprobación del comité de ética que corresponda. Esos datos no se usan para ningún fin distinto del proyecto, no se incorporan a esta base de contactos y se devuelven o eliminan al terminar, según lo pactado.

9. Vigencia y cambios

Esta política rige desde agosto de 2026. Si la modificamos, publicaremos la versión nueva en esta misma dirección con su fecha. Los cambios sustanciales se comunicarán a quienes tengan una relación activa con nosotros.

Última actualización: agosto de 2026. Este documento describe nuestras prácticas reales de tratamiento de datos; no sustituye la asesoría jurídica que cada organización deba obtener para su propio caso.